Bạn có một thư mục chứa hàng chục file và muốn gửi qua email? Hay bạn muốn giảm dung lượng file để tiết kiệm không gian lưu trữ? Nén file chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách nén file trên máy tính Windows và macOS một cách đơn giản, dễ hiểu và hiệu quả.
1. Nén file là gì?
Nén file (compress file) là quá trình giảm dung lượng của một hoặc nhiều file bằng cách sử dụng thuật toán nén. File sau khi nén thường có định dạng như .zip, .rar, .7z…
Lợi ích của việc nén file:
- Giảm dung lượng lưu trữ.
- Dễ dàng chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội.
- Gom nhiều file thành một tệp duy nhất để tiện quản lý.
2. Cách nén file trên máy tính Windows
✳️ Cách 1: Sử dụng tính năng có sẵn của Windows
Windows hỗ trợ nén file dưới định dạng .zip mà không cần phần mềm bên ngoài.
Các bước thực hiện:
- Chọn file hoặc thư mục cần nén.
- Nhấn chuột phải, chọn Gửi đến (Send to) → Thư mục nén (compressed) (.zip).
- Một file
.zipsẽ được tạo tại vị trí đó. Bạn có thể đổi tên file nếu muốn.
✅ Phù hợp với nhu cầu nén cơ bản, gửi tài liệu, hình ảnh, v.v.
✳️ Cách 2: Sử dụng phần mềm WinRAR (phổ biến nhất)
WinRAR hỗ trợ nén file với định dạng .rar và .zip, với khả năng chia nhỏ file và đặt mật khẩu.
Bước 1: Tải và cài đặt WinRAR
- Truy cập: https://www.win-rar.com/start.html?&L=10
- Tải bản phù hợp với hệ điều hành và cài đặt.
Bước 2: Nén file bằng WinRAR
- Chuột phải vào file hoặc thư mục muốn nén.
- Chọn Add to archive… (Thêm vào lưu trữ…).
- Tùy chỉnh:
- Archive format: Chọn
.rarhoặc.zip. - Split to volumes: Chia file thành nhiều phần nhỏ (nếu cần).
- Set password…: Đặt mật khẩu bảo vệ file.
- Archive format: Chọn
- Nhấn OK để bắt đầu nén.
🔐 WinRAR hỗ trợ bảo mật file nén bằng mật khẩu.
✳️ Cách 3: Dùng 7-Zip (miễn phí, mã nguồn mở)
7-Zip là phần mềm miễn phí hỗ trợ nén mạnh mẽ với định dạng .7z.
Các bước:
- Tải 7-Zip tại: https://www.7-zip.org/
- Cài đặt phần mềm.
- Chuột phải vào file/thư mục → chọn 7-Zip → Add to archive….
- Chọn định dạng
.7zhoặc.zip, tùy chỉnh và nhấn OK.
✅ 7-Zip có tỷ lệ nén cao, phù hợp với file dung lượng lớn.
3. Cách nén file trên máy tính Mac (macOS)
macOS có tính năng nén file tích hợp sẵn, rất tiện lợi.
Các bước:
- Chọn file hoặc thư mục cần nén.
- Nhấp chuột phải (hoặc nhấn Control + click).
- Chọn Compress [tên file/thư mục].
- File nén
.zipsẽ xuất hiện ngay bên dưới.
💡 Mac không cần cài thêm phần mềm nếu bạn chỉ nén cơ bản.
4. Một số lưu ý khi nén file
- Không nên nén các file đã được nén sẵn như video MP4, hình ảnh JPEG vì hiệu quả không cao.
- Có thể chia nhỏ file nén để dễ tải lên các nền tảng giới hạn dung lượng.
- Đặt mật khẩu nếu bạn muốn bảo mật file quan trọng.
- Kiểm tra lại file nén trước khi chia sẻ để đảm bảo không bị lỗi.
5. Kết luận
Việc nén file là kỹ năng cơ bản nhưng rất hữu ích trong học tập, công việc và chia sẻ dữ liệu. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn hoặc phần mềm chuyên dụng như WinRAR, 7-Zip để tối ưu hiệu quả nén.
